Секреты успеха в бизнесе

Заключаем договор аренды правильно

Часто целая компания страдает только потому, что владелец не обратил внимания на мелкий шрифт при подписании договора либо пренебрег важными пунктами в нем. Примечательно, что из-за любой мелочи договор аренды может быть расторгнут, причем это может произойти в любой момент. Чаще всего — когда вы совершенно не будете этого ожидать. И вас не спасет даже то, что вы вложились в ремонт или принесли какую-то выгоду арендодателю.

Давайте разберем наиболее частые ошибки при заключении договора аренды.

1. Невнимание к подробностям

Особое внимание уделите предмету договора — помещению, которое вы собираетесь арендовать. Помещение в договоре должно быть описано максимально подробно. Здесь должна быть отражена площадь, количество комнат, наличие (или отсутствие) мебели, ее состояние и так далее. Каждая сторона должна четко понимать, какие блага будут в распоряжении арендатора, чтобы в дальнейшем избежать конфликтов на этой почве.

как правильно заключить договор аренды

Ошибки в договоре — это очень печально. Лучше их не допускать.

2. Подписание договора с «тварью дрожащей»

Проверяйте, кому в действительности принадлежат права на арендуемое помещение. Есть разница между арендой и субарендой. В последнем случае у субарендодателя необходимо потребовать документ, дающий ему разрешение на проведение данной операции. В противном случае вы можете попасть на удочку аферистов. В судебной практике не редки случаи, когда помещения сдавались незаконно, но в итоге от этого страдали только арендаторы, поскольку им срочно приходилось искать новое помещение.

3. Нечеткая арендная плата

Один из самых важных вопросов, которые необходимо обсудить до подписания договора – это арендная плата (цена, порядок оплаты и так далее). Согласитесь, вы будете неприятно удивлены, если в один из месяцев арендодатель запросит с вас сумму большую, чем обычно. И он на это имеет полное право, потому что по закону арендодатель может раз в год повышать стоимость аренды, если в договоре не оговорено обратное. Но если вы заранее продумаете этот вопрос, то проблем можно избежать.

Здесь есть два пути обезопасить себя от неприятных сюрпризов законно:

  • зафиксировать в договоре определенную сумму, которая не будет меняться на протяжении всего срока аренды;
  • прописать процент, выше которого стоимость аренды не может быть повышена.

4. Пренебрежение сроком

По возможности старайтесь заключать договоры аренды на длительный срок. Так вы будете более защищены. Ведь при заключении краткосрочного договора ни что не мешает арендодателю менять условия сдачи помещения в свою пользу, когда наступает пора перезаключать его.

Когда договор заключается на год и больше, необходимо проходить государственную регистрацию. А значит — договор уже играет в вашу пользу. Особенно важно заключать договоры тем, кто собирается делать ремонт в арендуемом помещении. В таком случае не забудьте максимально полно отразить в тексте договора, какая сторона и на каких условиях будет проводить те или иные ремонтные работы.

При этом необходимо помнить, что стоимость преобразований на территории арендуемого помещения, произведённых арендатором без согласия собственника, по закону не возмещается. А для разбора в суде согласие должно быть подтверждено документально.

5. Игнорирование формальностей

Пожалуй, наиболее распространенную ошибку допускают предприниматели, которые игнорируют формальности только из уважения к арендодателю. Как правило, стороны не читают сам договор, ставят свою подпись и въезжают в офис. Но зачастую такое небрежное отношение к делу приводит к проблемам с помещением в будущем. Дело доходит до суда, но в 90% случаев арендатор не может доказать свою правоту, потому что не читал договор перед подписанием.

как правильно заключить договор аренды коммерческого помещения

Не надо думать, что аренда может строиться на устных договоренностях, на доверии. Это все, конечно, прекрасно, но для безопасности обеих сторон должно быть зафиксировано на бумаге.

Таким образом, заключая договор аренды, взгляните на него с юридической точки зрения. Не бойтесь говорить арендодателю, какие пункты вас смущают и как бы вы их изменили. Если вы промолчите, то вы можете остаться у разбитого корыта и в суде уже не докажете свою правоту. При этом абсолютно все обязательства должны быть отражены в договоре и четко исполнены, а каждое фактическое исполнение должно быть подтверждено на бумаге.

Однако независимо от того, что именно будет указано в договоре, арендодатель вправе расторгнуть его немедленно на законных основаниях, согласно статье 619 ГК РФ. Так, договор может быть расторгнут, если арендатор более двух раз подряд вовремя не оплачивает аренду, не производит капитального ремонта в установленные договором сроки, портит арендуемое имущество и так далее.

Если нарушений не было выявлено, то договор может быть расторгнут как арендатором, так и арендодателем, но при условии, что противоположная сторона будет предупреждена об этом в письменной форме за три месяца. Но это касается только договоров, заключенных на неопределенный срок.

Будьте внимательны и смотрите, что подписываете.